Конференц-зоны

В ногу с динамичным временем – обустройство конференц-зоны 

В современном обществе проведение семинаров, вебинаров, конференций и многих подобных мероприятий по расширению коммуникаций не обходится без грамотно оборудованной конференц-зоны, этому способствует активное развитие малого и среднего бизнеса. Успех подобных помещений заключается в актуальности и способности комплексного решения задач в различных сферах деятельности.

Выбор стола для конференц-зоны

Принимая во внимание имидж компании, необходимо выбирать модель с учётом удобства и функциональности, учитывая корпоративный стиль и дизайн интерьера.

Ключевые моменты, которые принимают во внимание при выборе:

• Количественный состав членов мероприятий. Нехватка места для большой компании неизбежно приводит к конфликтным ситуациям, в этом случае столешницу следует заказывать габаритную, дабы избежать неудобства для собеседников. Слишком большой стол, напротив, создаст дискомфорт при налаживании визуального контакта в узком кругу партнёров или респондентов и помешает качественному дискуссионному процессу.
• Соответствие интерьеру и эргономическим правилам. Важно подобрать под дизайн помещения цветовую гамму, текстуру материала, тон, останавливая внимание на лаконичных и стильных вариантах.
• Достаток и статус участников. Для высоких гостей подбирается мебель с высокими характеристиками качества и ценой, чтобы не отбить желание к сотрудничеству. Сотрудники организации, наоборот, нелепо будут выглядеть за дорогим столом и чувствовать себя не в своей тарелке.
• Необходимость установки розеток и скрытых точек подключения оргтехники и мультимедийных девайсов возникает, если предполагается подключение к сети Интернет, проекторов, светильников и т.д.
• Выбор материала. Варианты от VIP-уровня до бюджетных и лаконичных: натуральная древесина или достойный аналог из МДФ или ДСП, покрытые ламинатом. Все материалы просты в эксплуатации и последующем уходе.
• Форма и конфигурация. Модели, представленные на современном рынке, могут быть: круглой или овальной формы, часто встречаются прямоугольные и квадратные варианты, модели T- образной и подковообразной формы.

Кресла для конференц-зала должны быть:

1. достаточно комфортные;
2. без колёсиков, чтобы не отвлекать присутствующих случайным, даже не значительным, движением с места;
3. дополнительный плюс – наличие подлокотников и выдвижных столиков;
4. без лишней помпезности;
5. соответствующими дизайну аудитории и установленной мебели.